Algemene Voorwaarden van Body Mechanics.

Wij geloven in een transparante, veilige en effectieve ervaring voor al onze deelnemers. Om duidelijkheid en wederzijds begrip te waarborgen, hebben wij de regels, voorwaarden en richtlijnen opgesteld die gelden voor jouw deelname aan onze trainingsprogramma’s. Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met deze voorwaarden. Wij raden je aan deze zorgvuldig door te lezen. Heb je vragen of wil je iets toelicht krijgen? Neem gerust contact met ons op.

Body Mechanics
De Kempenaerstraat 34C
2341 GN Oegstgeest
KVK: 80905706

Artikel 1. Betalingsvoorwaarden
Voor een soepele dienstverlening dienen alle sessies vooraf betaald te worden, tenzij anders overeengekomen. Betalingen voor onze abonnementen zijn niet restitueerbaar en wij bieden geen terugbetaling bij annulering of niet-gebruikte sessies.

Artikel 2. Annulerings- en restitutiebeleid
2.1 Na het boeken en betalen van sessies zijn deze niet restitueerbaar en kunnen niet worden geannuleerd. Wil je een sessie verplaatsen? Neem dan minimaal 24 uur van tevoren contact met ons op om verlies van de sessie te voorkomen.
2.2 In noodgevallen kan de trainer een sessie verplaatsen en wordt een inhaalsessie gepland. Bij een eerste keer afmelding binnen 24 uur ontvang je één gratis sessie. Bij te laat komen of eerder vertrekken van de trainer worden de kosten voor de betreffende sessie aangepast.
2.3 Deelnemers die gratis toegang krijgen tot de 28-Daagse Transformatie Challenge (ter waarde van €680) als onderdeel van een bredere overeenkomst, dienen de volledige looptijd van de overeenkomst te voltooien. Bij voortijdige beëindiging is de deelnemer verplicht om het volledige bedrag van €680 aan Body Mechanics terug te betalen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze bepaling waarborgt eerlijkheid en erkenning van de waarde van het programma.

Artikel 3. Intakeverplichting
Voor jouw veiligheid en om de beste trainingservaring te bieden, vragen wij alle deelnemers een intakegesprek te doorlopen en de vragen eerlijk en volledig te beantwoorden. Zonder een afgeronde intake kunnen wij deelname weigeren.

Artikel 4. Weigering deelname
Op basis van de intake kunnen wij deelname weigeren als dit noodzakelijk is voor jouw veiligheid en welzijn. Als de trainer oordeelt dat deelname niet passend is, kan deelname worden geweigerd.

Artikel 5. Gezondheid en veiligheid
Jouw gezondheid staat voorop. Meld ons eventuele medische aandoeningen voorafgaand aan de training, zodat wij de sessies kunnen aanpassen. Door deel te nemen ga je akkoord met het opvolgen van de instructies van de trainer om veiligheid en effectiviteit te waarborgen.

Artikel 5.1 Persoonlijk letsel en aansprakelijkheid
Bij deelname aan personal training erken je de mogelijke risico’s. Body Mechanics en haar trainers zijn niet aansprakelijk voor eventuele blessures. Meld vooraf bestaande blessures of gezondheidsproblemen.

Artikel 6. Verplichtingen en beperkingen personal training
6.1 Wij begeleiden je zo goed mogelijk, maar kunnen geen garantie geven op het behalen van resultaten. Succes hangt af van jouw inzet.
6.2 Body Mechanics bepaalt wie en hoe de diensten worden geleverd, passend bij onze holistische filosofie en jouw individuele behoeften.
6.3 Zonder toestemming mag niemand anders dan de geregistreerde deelnemer aan de sessies deelnemen.
6.4 Deelnemers dienen op tijd te komen voor de sessies.
6.5 Voor elke sessie verklaar je dat je gezond bent en de training zonder risico kunt volgen. Bij twijfel raadpleeg je een arts. Meld direct pijn, vermoeidheid of veranderingen in je conditie tijdens het programma.

Artikel 7. Orde- en gedragsregels
Deelnemers dienen de instructies en regels van Body Mechanics op te volgen, waaronder kledingvoorschriften en gedragsregels. Bij overtreding kunnen wij toegang weigeren en het lidmaatschap beëindigen zonder restitutie.

Artikel 8. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Wij respecteren jouw privacy en gebruiken je gegevens alleen om onze diensten te leveren. Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.

Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1 Body Mechanics is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door overmacht of door handelen of nalaten van de deelnemer, zoals onvoldoende gezondheid of het negeren van instructies.
9.2 Schade door onjuiste of onvolledige informatie van de deelnemer valt buiten onze aansprakelijkheid.
9.3 Deelname is op eigen risico. Body Mechanics is niet aansprakelijk voor blessures of andere schade tijdens of door de training.
9.4 Wij zijn niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.
9.5 Indirecte schade wordt niet vergoed.
9.6 Iedere deelnemer dient een geldige zorgverzekering te hebben.
9.7 Bij gevaarlijk weer behouden wij ons het recht voor om sessies te annuleren.
9.8 Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het verzekerde bedrag of het bedrag dat door de deelnemer is betaald.
9.9 Wij zijn niet aansprakelijk voor incidenten buiten de trainingsruimtes.
9.10 Toegang tot trainingsruimtes zonder begeleiding is op eigen risico.

Artikel 10. Overmacht
10.1 Bij overmacht zijn wij niet verplicht onze verplichtingen na te komen.
10.2 Overmacht omvat onder andere ziekte van trainers, storingen, natuurrampen, overheidsmaatregelen etc.
10.3 Wij doen ons best alternatieven te bieden.
10.4 Facturering gaat door tenzij anders aangegeven.

Artikel 11. Beëindiging
11.1 Bij overtreding van de voorwaarden of reputatieschade mogen wij de overeenkomst beëindigen zonder restitutie.
11.2 Gebruik van drugs, alcohol of andere middelen voor of tijdens training is verboden en leidt tot directe beëindiging.
11.3 De overeenkomst kan niet met terugwerkende kracht worden beëindigd.
11.4 Vervroegde beëindiging is alleen mogelijk bij medische redenen met doktersverklaring.
11.5 Betalingen worden niet teruggegeven.

Artikel 12. Privacy
12.1 Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de AVG en alleen voor administratieve doeleinden gebruikt.
12.2 Intakeformulieren worden na één jaar verwijderd, tenzij anders gevraagd.
12.3 Factuurgegevens worden zeven jaar bewaard volgens de wet.
12.4 Wijzigingen in persoonsgegevens dienen direct gemeld te worden.
12.5 Beide partijen houden vertrouwelijke informatie geheim.

Artikel 13. Intellectueel eigendom
13.1 Alle rechten op trainingsmethodes en materialen zijn eigendom van Body Mechanics.
13.2 Materialen zijn persoonlijk en mogen niet gedeeld worden zonder toestemming.
13.3 Opnames van sessies zijn alleen toegestaan met onze voorafgaande toestemming.

Artikel 14. Geschillen en toepasselijk recht
14.1 Klachten kunnen gestuurd worden naar info@bodymechanics.nl.
14.2 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbank in onze regio.

Artikel 15. Overige bepalingen
15.1 Wij behouden ons het recht voor tarieven en voorwaarden te wijzigen. Prijswijzigingen gelden na afloop van het lopende abonnement.
15.2 Deelnemers dienen op de hoogte te blijven van de voorwaarden. Niet-gedekte situaties worden beoordeeld door de directie.

Artikel 16. Automatische verlenging & betalingsvoorwaarden
16.1 Na afloop van de contractperiode wordt het contract automatisch verlengd tenzij anders aangegeven. Peter Fenwick informeert hierover minimaal twee sessies voor het einde.
16.2 Wil je niet verlengen? Meld dit minimaal twee sessies voor het einde mondeling aan Peter Fenwick.
16.3 Na akkoord of afmelding ontvang je een factuur voor de volgende periode, die volledig betaald moet zijn vóór aanvang.
16.4 Het contract is geldig voor 6 maanden. Niet-gebruikte sessies vervallen daarna zonder restitutie.
16.5 Na afloop of beëindiging van het contract worden geen kosten terugbetaald voor niet-gebruikte sessies.